Primăria Comunei Cristian lansează licitația pentru organizarea evenimentului „8 Martie – Ziua Femeii”

Primăria Comunei Cristian anunță lansarea procedurii de achiziție publică pentru atribuirea contractului privind organizarea evenimentului „8 Martie – Ziua Femeii”, care va avea loc în data de 8 martie 2025. Evenimentul va fi organizat în comuna Cristian și va include un spectacol artistic, servicii de catering, decorarea sălii, servicii foto-video și alte activități specifice.

Valoarea estimată a achiziției este de 588.236 lei fără TVA, respectiv 700.000 lei inclusiv TVA.

Obiectivul și necesitatea organizării evenimentului

Evenimentul „8 Martie – Ziua Femeii” reprezintă o tradiție în comunitatea noastră, fiind organizat cu scopul de a celebra și aprecia rolul femeilor în societate. Prin această inițiativă, Primăria Cristian își propune să contribuie la dezvoltarea vieții culturale locale și să creeze un cadru festiv de socializare și bucurie pentru cetățenii comunei.

Achiziția serviciilor necesare pentru organizarea evenimentului urmărește identificarea unui prestator care să asigure toate cerințele impuse de Primărie, contribuind astfel la succesul evenimentului și la promovarea comunei Cristian la nivel național.

Cerințele contractuale

Prestatorul desemnat prin această procedură de achiziție va fi responsabil de furnizarea următoarelor servicii:
• Scenotehnică și ecran LED, inclusiv sonorizare profesională, sisteme de iluminat, echipamente video și ecran LED de minim 5x3m.
• Asigurarea artiștilor, conform cerințelor din caietul de sarcini.
• Servicii de catering pentru un număr de 600 de persoane, cu un meniu prestabilit.
• Decorarea sălii de evenimente, inclusiv mise-en-place conform cerințelor Autorității Contractante.
• Servicii foto-video pentru acoperirea întregului eveniment.
• Alte servicii, precum pază, un MC pe toată durata evenimentului, DJ profesionist, servicii de grafică pentru afișe și invitații, precum și promovarea evenimentului pe rețelele de socializare.

Criterii de selecție și punctajul acordat ofertanților

Atribuirea contractului se va face pe baza criteriului „cel mai bun raport calitate-preț”, respectând în întregime cerințele din caietul de sarcini.

Factorii de evaluare sunt:
• Oferta financiară (20 puncte) – se va puncta prețul cel mai scăzut.
• Meniul oferit (20 puncte) – respectarea cerințelor impuse pentru serviciile de catering.
• Modul de îndeplinire al cerințelor privind lista de artiști (60 puncte) – participarea unor artiști de renume național.

Pentru componenta artistică, punctajul va fi acordat astfel:
• 60 de puncte pentru un artist din lista: Voltaj, Holograf
• 50 de puncte pentru un artist din lista: Smiley, Andrei Bănuță
• 40 de puncte pentru un artist din lista: Ștefan Bănică Jr., Horia Brenciu

Ofertanții care propun alți artiști decât cei menționați nu vor fi punctați suplimentar. În cazul unui punctaj egal, se va face departajarea în funcție de numărul de artiști din lista solicitată de Autoritatea Contractantă.

Pentru artiștii de talie națională propuși, ofertanții trebuie să prezinte documente justificative sau precontracte semnate, din care să reiasă disponibilitatea acestora pentru data de 8 martie 2025. Neasigurarea prezenței artiștilor poate aduce prejudicii de imagine instituției și comunității locale.

Depunerea ofertelor și procesul de atribuire

Ofertanții interesați trebuie să depună oferta tehnică și financiară în termenul stabilit, conform procedurii de achiziție.

Oferta tehnică trebuie să conțină:
• Descrierea metodologiei de organizare și desfășurare a evenimentului.
• Resursele umane implicate în organizare și desfășurare.
• Dovada disponibilității artiștilor.
• Graficul de prestare a serviciilor.

Oferta financiară trebuie să detalieze costurile pentru fiecare serviciu oferit.

Recepția finală a serviciilor va fi realizată printr-un dosar de activitate anexat facturii fiscale, care va conține raportul de activitate și fotografii realizate în timpul evenimentului, dovedind îndeplinirea tuturor cerințelor contractuale.

Importanța acestui eveniment pentru comunitatea locală

Evenimentul „8 Martie – Ziua Femeii” este unul dintre cele mai așteptate momente festive ale anului, oferind cetățenilor o seară specială de divertisment, muzică și socializare. Prin organizarea acestuia, Primăria Cristian își propune să continue tradiția de a aduce împreună comunitatea, oferind un eveniment de calitate și promovând comuna Cristian ca un loc al culturii și evenimentelor de prestigiu.

Pentru mai multe detalii și pentru accesarea documentației aferente licitației, ofertanții interesați pot consulta site-ul oficial al Primăriei Comunei Cristian la adresa www.primariacristian.ro.